Dopo che una segnalazione di whistleblowing è stata fatta, il processo che segue può variare a seconda delle leggi e delle politiche aziendali specifiche. Tuttavia, generalmente si possono identificare alcune tappe comuni nel processo di trattamento delle segnalazioni:
Ricezione della Segnalazione: Inizialmente, la segnalazione viene ricevuta da un canale designato, come un’unità interna di compliance, un responsabile delle risorse umane o un servizio legale (potreste avvalervi del nostro team).
Valutazione Iniziale: La segnalazione viene valutata per determinare la sua validità e rilevanza. Questo coinvolge solitamente una revisione preliminare per stabilire se ci sono prove o indicatori di comportamenti illeciti o non etici.
Avvio dell’Indagine: Se la segnalazione è ritenuta valida, viene avviata un’indagine interna. Questa indagine è condotta da un team o da una persona indipendente, e il whistleblower può essere chiamato a fornire ulteriori informazioni o prove.
Protezione del Whistleblower: I whistleblower sono protetti da ritorsioni o discriminazioni da parte del datore di lavoro. Queste leggi vietano il licenziamento o altre forme di discriminazione nei confronti del whistleblower.
Risultati dell’Indagine: Alla fine dell’indagine, vengono raccolti i risultati e vengono prese le misure adeguate. Questo può comportare sanzioni disciplinari per i dipendenti coinvolti nei comportamenti illeciti o l’implementazione di misure correttive per evitare futuri problemi.
Comunicazione con il Whistleblower: Il whistleblower viene informato sui risultati dell’indagine nella misura consentita dalle leggi sulla privacy e dalle politiche aziendali. Se la segnalazione si è rivelata fondamentale per risolvere un problema, il whistleblower può ricevere riconoscimenti o protezioni aggiuntive.
Azioni Correttive: L’azienda può adottare misure correttive per prevenire futuri comportamenti illeciti o non etici. Ciò potrebbe comportare cambiamenti nelle politiche aziendali, nella formazione dei dipendenti o in altre iniziative per migliorare la cultura aziendale.
Segnalazione alle Autorità: In alcuni casi, se la segnalazione coinvolge attività illegali gravi, l’azienda può essere tenuta a segnalarla alle autorità competenti, come le forze dell’ordine o gli organismi di regolamentazione.
È importante notare che il processo di trattamento delle segnalazioni di whistleblowing deve essere svolto con la massima riservatezza e nel rispetto delle leggi sulla privacy per proteggere il whistleblower e garantire una valutazione imparziale delle accuse. Le procedure possono variare notevolmente da un’organizzazione all’altra e da un paese all’altro, quindi è essenziale seguire le linee guida e le leggi locali specifiche.
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